DEPARTAMENTO DE VENTAS
Nombre del cargo: Asistente de ventas
Cargo del jefe inmediato: Gerencia
Personal a cargo: Ninguno
MANUAL DE FUNCIONES
FUNCIÓN BASICA:
Planear, dirigir y controlar todo el proceso de ventas de los servicios o mercancías que ofrece la empresa con el fin de lograr satisfacción al cliente.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. (**) Responder las cotizaciones solicitadas por los clientes.
2. Elaborar un informe de las ventas realizadas.
3. Asistir a la gerencia en las políticas de ventas.
4. Verificar los recaudos de las facturas.
5. (**) Coordinar todo lo relacionado con publicidad.
6. (**) Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
7. (**) Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO:
- Requiere orden, coordinación y mucha iniciativa personal.
2. Tiene a su cargo la Facturadora, Auxiliar de Crédito y Cobranzas.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo: Facturación
Cargo del Jefe Inmediato: Gerencia
Personal a cargo: Ninguno
FUNCIÓN BÁSICA:
Atender a los clientes, suministrando los informes que soliciten.
Facturar todas las ventas, tanto a crédito como de contado, de acuerdo con los precios establecidos.
Mantener actualizados y organizados los listados de clientes, tanto de contado como a crédito.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. (**) Elaborar facturas de ventas y compras de mercancías
Estas facturas deben estar prenumeradas en forma consecutiva y se debe archivar en orden cronológico y numérico incluyendo las que se han anulado por algún error. Además, debe verificarse que las facturas cumplan con su reglamentación. Se elaboran con base en el pedido en original y copia.
2. Una vez elaboradas las facturas, pasarlas donde el Contador para su aprobación y entregársela a la Secretaria para su correspondiente distribución.
3. (**) Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.
REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO:
1. Requiere de instrucciones y procedimientos específicos y matemáticos
2. Su trabajo requiere concentración mental y buena mecanografía
3. Debe basarse en las políticas de ventas establecidas, teniendo como fuente de información los catálogos y el listado de precios.