DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Nombre del cargo: Asistente del departamento de compras
Nombre del cargo: Asistente de Compras
Cargo de jefe inmediato: Gerencia.
MANUAL DE FUNCIONES
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercancías, suministros, documentos, bienes y demás elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. (**) Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y suministrar información a la Gerencia y Jefe de Ventas.
2. (**) Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos para el desarrollo de los objetivos.
3. (**) Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por Gerencia.
4. Preparar a la Gerencia un programa mensual de compras e informarle de su ejecución.
5. Realizar el presupuesto de compras de la empresa.
6. (**) Recibir los artículos y mercancías entregadas por los proveedores verificando que estén de acuerdo con las especificaciones, la calidad y cantidad estipulada en los pedidos.
7. Velar por la organización, codificación de las existencias en Almacén y mantenerlas dentro de los límites máximos y mínimos.
8. Confirmar por escrito a los proveedores la asignación de la compra.
9. (**) Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante comunicación escrita; sobre rechazos, devoluciones y demás observaciones sobre los productos.
10. (**) Velar por que las transacciones comerciales, se lleven a cabo en su totalidad, aún con el ingreso físico al almacén de la empresa de las mercancías de acuerdo con los requisitos establecidos y los plazos pactados.
11. Elaborar y presentar informes mensuales de las estadísticas de compras clasificadas en sus diferentes rubros.
12. Realizar estudios y proyección de nuevos proveedores (Busca evaluar precios), como respuesta a la constante oferta y demanda de los mercados.
13. (**) Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
14. (**) Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Tener conocimientos en el manejo del proceso de compras y control de inventario.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo: Cardista
Cargo del Jefe Inmediato: Gerencia
Personal a cargo: Ninguno
FUNCIÓN BÁSICA:
Registrar, controlar y mantener actualizada las tarjetas de cardes de inventario de mercancía ya que la información que se extrae de ellas sirve de base para la toma de decisiones en la empresa.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Codificar cada tarjeta de kárdex. Se asigna a cada artículo un código de acuerdo a la estructura de la aplicación.
2. (**) Rendir un informe periódico de las existencias de mercancías.
3. (**) Actualizar permanentemente las facturas de compras en el sistema de inventarios (Kárdex).
4. Elaborar una lista de existencia semanalmente.
5. Hacer la liquidación de costos semanalmente.
7. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas en forma regular u ocasional por el superior inmediato.
8. Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:
Desarrollar destrezas de identificación, debe tener buena caligrafía, también requiere destrezas aritméticas, manejo de la aplicación, además debe tener habilidad para extractar información con el fin de presentar informes.