MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

 AREA DE GESTION HUMANA

 

Nombre del cargo: Asistente de Recursos Humanos

Cargo del Jefe Inmediato: Gerencia

Manual de funciones:

FUNCIÓN BÁSICA:

  1. Cumplir todas las labores de administración de personal, efectuando informes y controles oportunamente para el buen funcionamiento de la empresa.
  2. Velar porque la liquidación de salarios, prestaciones sociales que se hagan con respecto al personal se ajusten a todas las normas legales.
  3. Cumplir con todas las obligaciones y trabajos encomendados por gerencia y Además, colaborar con todo el personal de la empresa.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

OBSERVACIÓN: Las funciones que aparecen en negrilla y con (**), son los que se realizarán durante la práctica. Las demás, son funciones que muy probablemente se desempeñen en futuros cargos laborarles.

  1. (**) Liquidar la Nómina periódicamente teniendo en cuenta todas las novedades y especificaciones, una vez lista la nómina, debe pasarla a contabilidad para la revisión y posteriormente a la aprobación por parte de la Gerencia.
  2. Llevar control individual de sueldo: A cada empleado deberá abrirle una tarjeta individual de sueldos, en la cual relacionará lo pagado a cada empleado, esta información se debe basar en la nómina.
  1.  (**) Velar por el cumplimiento del reglamento Interno de Trabajo.
  2. (**) Contratar Personal. Debe diligenciar el Contrato de Trabajo cada que sea vinculado a la empresa un empleado.
  3. (**) Hacer las afiliaciones correspondientes, tanto las de la empresa como la de los trabajadores con el fin de atender todo lo relacionado con la EPS, Fondos de pensiones, Riesgos profesionales, Caja de Compensación, Bienestar Familiar y Sena.
  4. Efectuar informes con respecto a llamadas de atención, mal trato a los implementos.
  5. Atender de común acuerdo con gerencia, algunas actividades tales como: Permisos, aspectos disciplinarios.
  6. (**) Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
  7. (**) Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

Requiere conocimiento de liquidación de Nómina y Legislación Laboral. Buen liderazgo.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

Objetivo: Realizar el proceso de selección y vinculación del personal administrativo que laborará en la empresa.

  1. Redactar carta de presentación
  2. Elaborar la hoja de vida profesional
  3. Redactar carta de notificación del cargo
  4. Presentar informe sobre la preparación y presentación de una entrevista.
  5. Organización del archivo.
  6. Una vez realizado el proceso de selección de los empleados que laborarán en la empresa. Usted, como Asistente del departamento de Recursos humanos, deberá presentar la siguiente papelería para la contratación y afiliación a la empresa y demás entidades:
  • 1 contrato de trabajo a término fijo inferior a un año
  • 1 formulario de afiliación a una Caja de Compensación Familiar.
  • 1 formularios de afiliación a una EPS,
  • 1 formulario de afiliación a un fondo de pensiones.
  • 1 formulario de afiliación a una ARP (riesgos profesionales).

 

NOTA: Toda la documentación que se genera en cada uno de los procesos administrativos debe ser entregada a sus respectivos Asesores para su respectiva revisión y autorización de archivo.